中大醫院健康同伴步行2024 條款及細則和收集個人資料聲明

中大醫院健康同伴步行2024
條款及細則和收集個人資料聲明

     條款及細則

1. 報名申請一經遞交，參加者即被視為(i) 已細閱、明白及接受本條款及細則；及(ii)已同意接受於下方所述及的確認電郵中所列的所有條款、所有由主辦機構為此活動不時制定或給予的其他規則與指示和為此活動不時作出的安排，以及此活動的場地的使用守則（(ii)所述各項與本條款及細則統稱為「活動規則」），並同意受活動規則所約束。 
2. 參加者明白及同意參與此活動屬自願性質，並願意自行承擔所有相關的風險及責任。各參加者同意免除主辦機構丶支持機構及贊助機構及其各自的承辦商，由於往返此活動場地或於往返此活動場地途中、於此活動進行期間或與此活動有關的任何其他原因而蒙受或所招致或引致之自身受傷、疾病、意外、死亡、財物損壞或損失及/或其他遣失而引起的任何及所有責任，且不就前述各項向彼等追討或申索。
3. 參加者必須理解此活動（包括當中的步行活動）所需的體能負荷及明白參與此活動所涉及的風險。各參加者須自行承擔責任以確保其身體狀況適合及在不需要任何醫療或其他輔助下參加並能完成此活動。主辦機構保留權利不容許任何主辦機構所知悉或主辦機構所認為看似或疑似不適合參與或不適合繼續參與此活動的參加者參與或繼續參與此活動，參加者必須接受此決定。
4. 參加者年齡必須在此活動舉行當天（「活動當天」）為3歲或以上。若任何參加者在遞交報名申請時未滿18歲，必須在遞交前獲其家長/監護人同意參加此活動。在活動當天仍未滿18歲的參加者，須在整個活動期間由成年人陪同方可參加。 
5. 此活動只接受網上報名，截止報名日期為2024年9月30日。此活動概不接受現場及逾期報名。
6. 主辦機構將於2024年10月14日或之前向在報名時提供了電郵地址的參加者發出確認電郵。參加者如未有如期收到確認電郵，請電郵至 corpcomm@cuhkmc.hk 與主辦機構聯絡。

7. 主辦機構會為此活動購買公眾責任保險，但不包括個人意外保障。為保障個人安全，參加者可按其需要自行購買個人意外保險及其他合適的保險。
8. 活動當天，當參加者於典禮開始時間（即上午10時）前進入香港中文大學校園（「中大校園」）時，其必須向此活動的當值工作人員出示確認電郵以確認入場資格。如參加者於典禮開始時間後才進入中大校園，則其必須按照一般進入中大校園的規則，即向當值的中文大學職員或保安人員出示其身份證明文件正本方可進入。
9. 參加者須於進入中大校園後到集合地點向當值工作人員出示確認電郵報到。
10. 此活動的步行活動全程長約2公里，行畢全程約需40-45分鐘。於此活動進行期間如有不適，請即時通知當值工作人員求助。
11. 參加者須顧及自己、其同行人士（如有）及其他參加者的安全, 並須時刻留意活動路線中的路面情況。請勿倚靠、攀爬或推翻沿途設置的指示牌、鐵欄或圍欄。 
12. 參加者須自行保管其個人財物。如有任何個人財物損壞或遺失，主辦機構概不負責。
13. 參加者請按其個人需要自備飲品和食物，以及因應活動當天的天氣而帶備和使用防曬用品及/或雨具。
14. 參加者不可攜帶或在此活動進行期間使用任何滾軸溜冰鞋 / 踏板車 / 滑板 / 裝有滑輪的鞋 / 手推車 / 嬰兒車 / 幼童或兒童推車，亦不可攜帶任何動物或寵物。 
15. 為保障航空及公眾安全，參加者不可在此活動進行期間使用航拍機拍攝。
16. 此活動進行期間，所有參加者必須自律及依循當值工作人員指示，確保個人安全及不可危及他人安全。參加者不得進行或企圖進行任何違反香港特別行政區法律的行為。
17. 參加者嚴禁攜帶任何危險物品（如玻璃容器、利器、煙火、壓縮氣體或噴劑*、攻擊性武器、易燃或爆炸性物品/物料或可能對其他參加者造成阻礙的物品等）。[*有醫生證明的藥物除外]
18. 參加者不可穿著、攜帶或派發任何展示或其所載內容帶有侮辱、恐嚇、歧視、宗教或政治成份的服飾、橫額、海報、標語牌、傳單、宣傳品及/或展示品。
19. 如參加者作出任何行為或展示任何標誌或標語而惹起公眾憂慮或被主辦機構視為不宜或其違反任何活動規則，主辦機構有權禁止其參加/繼續參與此活動。
20. 若因參加者的任何過失、作為或行為（不論是蓄意與否）或其對此活動的參與而導致，或與此有關而令主辦機構蒙受任何財物損壞或損失、招致額外開支或費用及/或被申索，則參加者必須對主辦機構作出彌償及/或補償。
21. 請勿於此活動的場地範圍內或在此活動進行期間吸煙。請保持沿途和此活動的場地地方清潔，切勿亂拋垃圾。
22. 此活動所派發的所有禮物及紀念品均不可兌換現金 
23. 如在活動當天（即2024年10月27日 ） 的凌晨 5 時或以後時間仍然懸掛三號或以上颱風訊號或任何暴雨警告訊號，或由香港政府所公佈的「極端情況」仍然生效，則主辦機構將延期舉行或取消此活動。 主辦機構將透過此活動於中大醫院網站的專屬網頁（「活動專頁」）及中大醫院Facebook專頁公佈此活動的最新安排。
    • 活動網頁: https://www.cuhkmc.hk/tc/event/cuhkmc-obesity-walk-2024
    • 中大醫院Facebook專頁: https://bit.ly/OW_FBhome
24. 主辦機構有權於此活動進行期間拍攝、錄影及/或記錄，並有權使用（及/或交予其各自的承辦商、支持機構及/或贊助機構使用）該等拍攝、錄影及/或記錄的，和任何其他與此活動有關的相片、錄像、聲音檔案及/或其他紀錄於任何合法目的，包括，但不限於，於任何媒體宣傳、推廣及/或報導此活動之用。  

25. 主辦機構有權隨時修改或補充本條款及細則及其他活動規則。請參加者留意在活動專頁及中大醫院Facebook專頁所公佈本條款及細則及/或其他活動規則的最新版本。 
26. 如有任何爭議，主辦機構將保留最終決定權。 
27. 本條款及細則的中、英文版本如有歧異，概以英文版本為準。

1. 主辦機構有權收集、儲存、處理及使用在「中大醫院健康同伴步行2024」及其附帶活動（「此活動」）的報名表格上所提供有關參加者的個人資料（以《個人資料（私穩）條例》（香港法例第486章）之定義為準）及於此活動期間或與此活動有關的情況下由參加者所提供的或由主辦機構或其各自的代理人所獲得有關參加者的個人資料（統稱「參加者資料」）於以下目的:  
   1. 處理報名、安排及/或舉行此活動; 
   2. 為此活動有關與參加者聯絡; 
   3. 為此活動有關識別參加者; 
   4. 內部行政工作; 
   5. 為遵守法律或法律所容許或所規定而作的其他合法目的, 

         及與上述任何目的直接相關的其他目的（統稱「目的」）。

2. 提供個人資料是自願性的。如參加者未能提供所需的個人資料，主辦機構可能不能讓參加者參加此活動。
3. 主辦機構可為上述的目的把參加者資料移轉給其各自的代理人、承辦商、此活動的工作人員和義工及/或因法律要求或容許而向其移轉的該等其他人士。
4. 各參加者有權透過電子郵件至 corpcomm@cuhkmc.hk 要求查閱及/或更改主辦機構持有其之參加者資料。主辦機構有權就任何該等查閱個人資料的要求收取合理費用。