中大医院健康同伴步行2024 条款及细则和收集个人资料声明

中大医院健康同伴步行2024
条款及细则和收集个人资料声明

     条款及细则

1. 报名申请一经递交，参加者即被视为(i) 已细阅、明白及接受本条款及细则；及(ii)已同意接受于下方所述及的确认电邮中所列的所有条款、所有由主办机构为此活动不时制定或给予的其他规则与指示和为此活动不时作出的安排，以及此活动的场地的使用守则（(ii)所述各项与本条款及细则统称为「活动规则」），并同意受活动规则所约束。 
2. 参加者明白及同意参与此活动属自愿性质，并愿意自行承担所有相关的风险及责任。各参加者同意免除主办机构丶支持机构及赞助机构及其各自的承办商，由于往返此活动场地或于往返此活动场地途中、于此活动进行期间或与此活动有关的任何其他原因而蒙受或所招致或引致之自身受伤、疾病、意外、死亡、财物损坏或损失及/或其他遣失而引起的任何及所有责任，且不就前述各项向彼等追讨或申索。
3. 参加者必须理解此活动（包括当中的步行活动）所需的体能负荷及明白参与此活动所涉及的风险。各参加者须自行承担责任以确保其身体状况适合及在不需要任何医疗或其他辅助下参加并能完成此活动。主办机构保留权利不容许任何主办机构所知悉或主办机构所认为看似或疑似不适合参与或不适合继续参与此活动的参加者参与或继续参与此活动，参加者必须接受此决定。
4. 参加者年龄必须在此活动举行当天（「活动当天」）为3岁或以上。若任何参加者在递交报名申请时未满18岁，必须在递交前获其家长/监护人同意参加此活动。在活动当天仍未满18岁的参加者，须在整个活动期间由成年人陪同方可参加。 
5. 此活动只接受网上报名，截止报名日期为2024年9月30日。此活动概不接受现场及逾期报名。
6. 主办机构将于2024年10月14日或之前向在报名时提供了电邮地址的参加者发出确认电邮。参加者如未有如期收到确认电邮，请电邮至 corpcomm@cuhkmc.hk 与主办机构联络。

7. 主办机构会为此活动购买公众责任保险，但不包括个人意外保障。为保障个人安全，参加者可按其需要自行购买个人意外保险及其他合适的保险。
8. 活动当天，当参加者于典礼开始时间（即上午10时）前进入香港中文大学校园（「中大校园」）时，其必须向此活动的当值工作人员出示确认电邮以确认入场资格。如参加者于典礼开始时间后才进入中大校园，则其必须按照一般进入中大校园的规则，即向当值的中文大学职员或保安人员出示其身份证明文件正本方可进入。
9. 参加者须于进入中大校园后到集合地点向当值工作人员出示确认电邮报到。
10. 此活动的步行活动全程长约2公里，行毕全程约需40-45分钟。于此活动进行期间如有不适，请即时通知当值工作人员求助。
11. 参加者须顾及自己、其同行人士（如有）及其他参加者的安全, 并须时刻留意活动路线中的路面情况。请勿倚靠、攀爬或推翻沿途设置的指示牌、铁栏或围栏。 
12. 参加者须自行保管其个人财物。如有任何个人财物损坏或遗失，主办机构概不负责。
13. 参加者请按其个人需要自备饮品和食物，以及因应活动当天的天气而带备和使用防晒用品及/或雨具。
14. 参加者不可携带或在此活动进行期间使用任何滚轴溜冰鞋 / 踏板车 / 滑板 / 装有滑轮的鞋 / 手推车 / 婴儿车 / 幼童或儿童推车，亦不可携带任何动物或宠物。 
15. 为保障航空及公众安全，参加者不可在此活动进行期间使用航拍机拍摄。
16. 此活动进行期间，所有参加者必须自律及依循当值工作人员指示，确保个人安全及不可危及他人安全。参加者不得进行或企图进行任何违反香港特别行政区法律的行为。
17. 参加者严禁携带任何危险物品（如玻璃容器、利器、烟火、压缩气体或喷剂*、攻击性武器、易燃或爆炸性物品/物料或可能对其他参加者造成阻碍的物品等）。[*有医生证明的药物除外]
18. 参加者不可穿着、携带或派发任何展示或其所载内容带有侮辱、恐吓、歧视、宗教或政治成份的服饰、横额、海报、标语牌、传单、宣传品及/或展示品。
19. 如参加者作出任何行为或展示任何标志或标语而惹起公众忧虑或被主办机构视为不宜或其违反任何活动规则，主办机构有权禁止其参加/继续参与此活动。
20. 若因参加者的任何过失、作为或行为（不论是蓄意与否）或其对此活动的参与而导致，或与此有关而令主办机构蒙受任何财物损坏或损失、招致额外开支或费用及/或被申索，则参加者必须对主办机构作出弥偿及/或补偿。
21. 请勿于此活动的场地范围内或在此活动进行期间吸烟。请保持沿途和此活动的场地地方清洁，切勿乱抛垃圾。
22. 此活动所派发的所有礼物及纪念品均不可兑换现金 
23. 如在活动当天（即2024年10月27日 ） 的凌晨 5 时或以后时间仍然悬挂三号或以上台风讯号或任何暴雨警告讯号，或由香港政府所公布的「极端情况」仍然生效，则主办机构将延期举行或取消此活动。 主办机构将透过此活动于中大医院网站的专属网页（「活动专页」）及中大医院Facebook专页公布此活动的最新安排。
    • 活动网页: https://www.cuhkmc.hk/sc/event/cuhkmc-obesity-walk-2024
    • 中大医院Facebook专页: https://bit.ly/OW_FBhome
24. 主办机构有权于此活动进行期间拍摄、录影及/或记录，并有权使用（及/或交予其各自的承办商、支持机构及/或赞助机构使用）该等拍摄、录影及/或记录的，和任何其他与此活动有关的相片、录像、声音档案及/或其他纪录于任何合法目的，包括，但不限于，于任何媒体宣传、推广及/或报导此活动之用。  

25. 主办机构有权随时修改或补充本条款及细则及其他活动规则。请参加者留意在活动专页及中大医院Facebook专页所公布本条款及细则及/或其他活动规则的最新版本。 
26. 如有任何争议，主办机构将保留最终决定权。 
27. 本条款及细则的中、英文版本如有歧异，概以英文版本为准。

1. 主办机构有权收集、储存、处理及使用在「中大医院健康同伴步行2024」及其附带活动（「此活动」）的报名表格上所提供有关参加者的个人资料（以《个人资料（私稳）条例》（香港法例第486章）之定义为准）及于此活动期间或与此活动有关的情况下由参加者所提供的或由主办机构或其各自的代理人所获得有关参加者的个人资料（统称「参加者资料」）于以下目的:  
   1. 处理报名、安排及/或举行此活动; 
   2. 为此活动有关与参加者联络; 
   3. 为此活动有关识别参加者; 
   4. 内部行政工作; 
   5. 为遵守法律或法律所容许或所规定而作的其他合法目的, 

         及与上述任何目的直接相关的其他目的（统称「目的」）。

2. 提供个人资料是自愿性的。如参加者未能提供所需的个人资料，主办机构可能不能让参加者参加此活动。
3. 主办机构可为上述的目的把参加者资料移转给其各自的代理人、承办商、此活动的工作人员和义工及/或因法律要求或容许而向其移转的该等其他人士。
4. 各参加者有权透过电子邮件至 corpcomm@cuhkmc.hk 要求查阅及/或更改主办机构持有其之参加者资料。主办机构有权就任何该等查阅个人资料的要求收取合理费用。